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集团组织建设公司西安区域公司相关人员进行章管家学习培训

发布时间:2022-08-25
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为进一步促进集团法人公司按照四化标准对行政印章进行科学规范的管理和使用,集团办公室联合信息中心于810日下午在集团西安区域公司对建设公司相关人员进行章管家知识培训,信息中心主任张三联主持主讲。

据悉,集团因分公司、项目部众多,印章较多,且印章使用情况较难全面掌握,风险较大。通过部署章管家-印章智慧管理解决方案,结合智能印章、管理平台、用印工作台,可以在线实时管控企业实体印章。自动盖章、远程盖章、人章分离、印章使用全貌等功能可有效完善印章管理,构建印章安全网络,解决了实体印章的管理与使用问题,也将提升企业内控程度,增强抗风险能力和管理效率。因此,集团已在各公司、各项目部全面部署章管家线上管理平台,以加强印章管理的规范化、标准化操作,并通过定期的培训和学习,让参与其中的各工作人员能按照规范流程进行掌控和执行,避免无序用章所带来的企业风险。

此次培训,信息中心主任张三联利用PPT的形式,从各类印章刻制审批程序、印模启用备案、用印审批登记、印章管理风险管控等方面进行了详细讲解,尤其对印章管理、实操演练、管理员权限等问题进行了重点讲解。同时,对于演练过程出现的问题,以及管理和用印过程中可能遇到的问题均一一进行了解答。参会人员纷纷围绕印章管理过程中的疑点、难点、风险点进行了提问和互动交流,并结合工作实际对章管家的业务办理程序要点进行了学习。

通过培训,全体与会参培人员对集团印章管理流程有了更深层次的了解和认识,这不仅有利于提高集团各级印章管理人员的责任和风险意识,更对集团规范各类印章管理,维护集团利益起到了积极的促进作用。